Auditoria socio laboral
La auditoría laboral se configura como la principal técnica para realizar el control de legalidad y la comprobación de que la actividad de gestión se realiza conforme a los principios de buena gestión: economía, eficacia, eficiencia y legalidad.
La Auditoría Laboral se está convirtiendo en pieza fundamental en el desarrollo de las empresas y de los RR.HH.
- 1.- ¿QUÉ ES UNA AUDITORIA LABORAL DE LEGALIDAD?
Es el conjunto de actuaciones realizadas por profesionales independientes que llevan a cabo el análisis y revisión de la situación laboral de una empresa, mediante el estudio de la documentación e información aportada por la misma, reflejando en un informe final la situación real de la propia empresa en cuanto al cumplimiento de las obligaciones jurídico−laborales y de Seguridad Social.
Es un procedimiento de estudio y revisión de los aspectos sociolaborales de la empresa, realizado de manera sistemática, objetiva y por personal externo e independiente, sustentando siempre sobre el hallazgo de evidencias.
2.- ¿A QUIÉNES PUEDE INTERESAR LA REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA LABORAL DE LEGALIDAD?
En primer lugar, a los propietarios de una empresa, directivos y administradores de esta, porque el resultado de la auditoría les indica si la dirección y control de aquella se ha estado llevando de forma eficiente. También les proporciona datos fidedignos para la toma de decisiones.(No importa el tamaño de esta).
Los propietarios y accionistas mayoritarios tienen su interés especial, porque es una forma de asegurarse que la dirección y el control del negocio se lleva de forma eficiente y de acuerdo con los procedimientos establecidos y legales.
A los posibles inversores de Capital en la empresa y entidades de crédito, porque para invertir en acciones u obligaciones de la compañía o para estimar el valor de compraventa, necesitan conocer información de confianza, que permita saber el riesgo de esa compañía, si fuera el caso.
La administración pública, le interesa en conocer la situación laboral de las empresas cuando pretenden optar a un concurso de obras o suministros, en cuanto se les acredite que reflejan el cumplimiento de los deberes laborales.
En los procesos judiciales en los que se discuta el valor de la empresa o se trate de comprobar la posibilidad de irregularidades de estas.
Personal trabajador al servicio de la empresa también puede tener interés legítimo en disponer de información de la empresa en que trabaja en conocer el aspecto laboral y cumplimiento con la seguridad social o sus representantes legales y/o sindicales.
3.- ¿CUÁLES SON SUS VENTAJAS E INCONVENIENTES?
El objetivo de la auditoría sociolaboral es emitir un informe dirigido a poner de manifiesto una opinión técnica sobre la adecuación y cumplimiento de la empresa a las normas sociolaborales.
1. La realización de una acción preventiva de preinspección que evite la imposición de sanciones ya que una correcta aplicación de la norma evita costes y sanciones innecesarios.
2. Otorgar fiabilidad y credibilidad a la gestión del cumplimiento sociolaboral de la empresa frente a cambios constantes de legislación, jurisprudencia y criterios administrativos.
3. Prevenir y evitar conflictos laborales por causa de errores involuntarios o desconocimiento en la gestión de las muchas obligaciones laborales.
4. Detectar y cuantificar riesgos derivados de pasivos ocultos.
5. Aprovechar las ventajas que algunas normas laborales ofrecen.
4.- ¿CÓMO DEBE LLEVARSE A CABO LA AUDITORÍA?
Obviamente, aplicando el auditor las normas elementales de sigilo y responsabilidad profesional manteniendo una protección adecuada de todos los papeles de trabajo y con la garantía de aplicar un criterio técnico suficientemente competente y totalmente independiente.
Además, la planificación, programación y ejecución de la auditoría deben procurar llevarse a cabo con el mayor equilibrio entre el coste de realización y los beneficios esperados.
Auditoría total o parcial, limitada temporalmente y con base a muestreos que ofrezcan fidelidad en los resultados. Determinación del alcance concretando las áreas de riesgo que deben revisarse en función de las necesidades o expectativas.
Los informes de auditoría detectan y soportan con evidencias documentales las eventuales salvedades con efecto significativo que avalan la opinión del auditor, y pueden cuantificar su coste además de, en función de la carta de encargo, proponer recomendaciones para su subsanación.
Puntos de debe analizarse en una auditoría
En una auditoría laboral, se deben analizar diversos aspectos para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales. Algunos de los aspectos clave a considerar son:
1.- Análisis del convenio de empresa: Estudio del convenio de la aplica y su correcta aplicación.
2.- Contratos laborales: Revisar los contratos de trabajo para asegurarse de que estén en conformidad con la legislación vigente y que contengan todos los términos y condiciones acordados entre empleador y empleado, evitando discriminación o prácticas injustas.
3.- Despidos Objetivos: Analizar si existen algún protocolo en materia de despido objetivos, para no entrar en discriminaciones de ningún tipo.
4.- Jornada laboral: Verificar que las horas de trabajo, descansos y horas extras cumplan con las leyes laborales y los convenios colectivos aplicables.
5.- Remuneración: Asegurarse de que los sueldos y salarios estén en línea con el salario mínimo establecido, y que se estén cumpliendo con las normativas de pago de horas extras y prestaciones adicionales y antigüedad.
6.- Seguridad y salud laboral: Evaluar las condiciones de trabajo para garantizar que se cumplan las normas de seguridad y salud en el lugar de trabajo, incluyendo la provisión de equipos de protección y la implementación de medidas preventivas.
7.- Beneficios y prestaciones: Revisar que los empleados estén recibiendo los beneficios y prestaciones a los que tienen derecho, como vacaciones pagadas, licencias médicas y otros beneficios establecidos.
8.- Registro y documentación: Asegurarse de que se mantenga una adecuada documentación de los registros laborales, como hojas de asistencia, registros de tiempo y nóminas de pago.
9.- Cumplimiento normativo: Evaluar el cumplimiento de las leyes laborales, reglamentos y convenios colectivos que apliquen en la industria y ubicación geográfica.
10.- Relaciones laborales: Analizar las relaciones entre empleados y empleadores para identificar posibles conflictos, problemas de comunicación o situaciones que puedan afectar el ambiente laboral.
11.- Formación y capacitación: Verificar si se están proporcionando oportunidades adecuadas de formación y capacitación a los empleados para su desarrollo profesional y personal.
12.- Canal de denuncias: La Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción obliga a todas las empresas con más de 49 trabajadores a implementar un canal de denuncias interno, o canal de denuncias compliance, con el objetivo de garantizar la prevención y castigo de la comisión de delitos e infracciones en las empresas en diversas materias.
13.- Cumplimiento de la normativa laboral RT: Con la representación sindical de los trabajadores. (delegados de personal, comités de empresa o secciones sindicales)
14.- Plan de igualdad: Plan de igualdad: Deben auditarse los conceptos del plan de igualdad que no estén en los puntos anteriores:
a) Protocolo de acoso.
b) Criterios de selección, formación y promoción profesional
c) Registro de retribución (para empresas de más de 250 empleados)
d) Registro de jornada laboral.
e) Criterios de suspensiones de contratos.
f) Criterios de despidos (Objetivos)
15.- Compliance penal: Entre otras materias de debe comprobar:
1) Blanqueos de capital
Es importante destacar que los detalles específicos pueden variar según la jurisdicción y la industria, por lo que es recomendable contar con asesoramiento legal y especializado al realizar una auditoría laboral.
Entrega de información
A continuación, se pasaría a revisar una muestra representativa de la documentación que refleje fielmente la situación de la compañía. Entre la documentación requerida podemos encontrar:
a) Convenio de empresa.
b) Contratos laborales.
c) Nóminas.
d) Plan de Igualdad.
e) Plan de blanqueo de capitales.
f) Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
g) Calendario laboral.
h) Procedimientos de inspección y procedimientos judiciales.
i) Informe de Trabajadores en Alta (ITA).
j) Temas judiciales pendientes.
k) Etc.
Referencias jurídicas para el derecho del trabajo en España.
Aunque pareciera que no es indispensable, para que una empresa pueda contratar empleados, debe fijarse de los siguientes lineamientos jurídicos. Los que serán mencionados son sólo una parte de ellas:
1) Constitución española
2) Fuentes profesionales.
3) Normas comunitarias laborales.
4) Normas internacionales laborales.
5) Leyes laborales.
6) Decretos legislativos.
7) Reglamentos.
8) Costumbres laborales.
Porque es necesario estar bien con la ley, se deben cumplir estos parámetros.
Aunque, a veces, esto no parezca ser beneficioso para unas empresas ya que para ellas podría representar una gran inversión en materia jurídica.
En efecto, seguir las normas es indispensable para el correcto funcionamiento y gestión de las funciones.